行政事務(wù):
1、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
人事事務(wù):
1、負責(zé)招聘工作的開展;
2、負責(zé)員工考勤;
3、負責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動等異動手續(xù)辦理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、負責(zé)員工勞動合同、社保、人事檔案、公司花名冊的管理及完善;
5、上級安排的其他相關(guān)工作。
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