①負責公司辦公文件的傳遞、整理、歸檔工作;
②負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作;
③商務會議引導接待,會前準備、會中服務、會后總結跟進,懂得基本商務禮儀;
④負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
⑤協助管理公共辦公區(qū)及董事長、總經辦區(qū)域衛(wèi)生清潔工作;
⑥負責整理、分類、保管公司常用行政類表格并依據實際使用情況進行增補;
⑦負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出人員登記管理;
⑧負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理、庫存盤點管理等工作;
⑨行政部及決策層其他臨時工作。
(2)職位要求:
①學歷:?埔陨;
②年齡:22-35歲;
③能夠熟練使用word ,excel ,ppt等基本辦公軟件;
④有大局觀念和團隊協作精神,工作認真,有責任心,踏實肯干;
⑤普通話流利,有工作經驗優(yōu)先。
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