崗位職責：
1.協(xié)助部長作好部門內部工作，負責部門集體活動的組織，了解同事心聲；上級精神的傳達，集團文件的學習。
2.負責部門各類制度、流程草案的跟進或起草，組織制度的討論、修改、會簽，組織制度流程的宣導和培訓。
3.負責整理、收集部門月度日常化的工作，并打包、裝訂成冊下發(fā)給部門員工。
4.考勤管理：負責記錄部門內部員工考勤，與員工本人核對月度考勤，統(tǒng)計遲到、早退情況，將情況報人力資源部門。
5.培訓工作：做好本部門培訓的組織實施工作，統(tǒng)計部門月度培訓需求和時數，為人力資源部門提供資料。
6.績效工作：負責參與部門考核方案的制訂與修訂，部門員工考核數據、資料的收集、整理和意見收集，根據考核模板測算考核結果，在部門內公示、反饋、簽字完畢后協(xié)助處理部門內考核相關的咨詢、投訴。
7.制度管理工作：監(jiān)督執(zhí)行部門制度、流程的日常運行，協(xié)助部門負責人制訂和修訂部門相關制度。
8.崗位說明書維護工作：負責統(tǒng)計本部門新增、調整崗位，及時建立或更新崗位說明書，調整崗位結構圖，反饋給人力資源部門。
9.文化建設工作：組織或協(xié)助公司或部門的文化活動開展，負責活動的宣傳、報道。
10.檔案管理工作：定期收集、整理所在部門歸檔文件并妥善保管。
11.資產管理工作：登記本部門的固定資產申請、使用及轉移情況并及時反饋本部門的新增、轉移、報損等情況，協(xié)助行政部門統(tǒng)計本部門的資產。
12.負責組織召開部門會議，或會務準備工作并整理會議紀要和備檔。
13.負責部門人員調動調配的協(xié)調工作，督促相關手續(xù)的完成。
14.業(yè)務相關工作：制定每月經營數據報表（采購部分），為上級提供經營分析基礎數據，并協(xié)助部門負責人編制分析報告。
15.負責部門內部所有郵件的簽收和投遞。
16.負責部門日常安全管理工作。
職位要求：熟練使用辦公軟件，熟悉接待禮儀
工作時間：周一至周五8:30-12:0014:00-18:00
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