一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、編排董事長(zhǎng)行程，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
2、傳達(dá)董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)指令及匯報(bào)各部門(mén)工作情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
4、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
5、匯總各部門(mén)報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
6、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理。
7、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
8、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
二、相關(guān)會(huì)議工作
1、組織公司各項(xiàng)會(huì)議的召開(kāi)并做好會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容中的工作事項(xiàng)。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式；
4、具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
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