崗位職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、做好公司日常辦公費(fèi)用支出、流水帳登記。
8、協(xié)助外出接送文件。
9、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的服務(wù)意識(shí),具有三年及以上行政的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
6、具備一定的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。
聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在臨沂招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!