工作職責(zé)：
    1.負(fù)責(zé)接收發(fā)放及保管工程部書(shū)函文件.合同.招投標(biāo)文件，設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書(shū)籍等資料的收集，借閱和管理；簽發(fā).分發(fā)的工作要做到及時(shí)，到位，并注明收發(fā)時(shí)間。2.管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件.資料.設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司.監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā).借閱，并辦理簽收手續(xù)。3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告.函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔.列清目錄；對(duì)資料.文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。4.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào).歸檔.分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。5.負(fù)責(zé)工程預(yù)算.決算.結(jié)算.工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案.技術(shù).經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。6.按建筑主管部門和城建檔案管有關(guān)規(guī)定，收集.檢查.核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文.批復(fù).合同.竣工驗(yàn)收文件.現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。7.還有參加關(guān)于工程會(huì)議并做好記錄工作。
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