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為什么制定了計(jì)劃,還是做不好工作?
職場(chǎng)江湖
2020-08-16    作者:知螢 37210



開啟一項(xiàng)工作之前,要先做個(gè)計(jì)劃,這個(gè)人人都懂,但有時(shí)候明明做好計(jì)劃了,為什么卻總是實(shí)現(xiàn)不了呢?

仔細(xì)檢查你的計(jì)劃,是不是經(jīng)常出現(xiàn)這幾個(gè)情況:


1、規(guī)劃太完美。

為了完成某一個(gè)工作項(xiàng)目,把所有細(xì)節(jié)全都事先規(guī)劃好了,甚至精確到某個(gè)星期某一天某幾個(gè)小時(shí)要完成的內(nèi)容都定好了。

但你的時(shí)間也全浪費(fèi)在定制超詳細(xì)的計(jì)劃表里面了,哪有時(shí)間去執(zhí)行它?

解決思路:

如果是短期內(nèi)的目標(biāo),例如一個(gè)月內(nèi),或一周內(nèi),可以細(xì)化工作項(xiàng),但沒必要細(xì)化到每時(shí)每分,把自己逼到死胡同里;

如果是較遠(yuǎn)的長(zhǎng)期目標(biāo),則粗放一些即可,規(guī)劃好時(shí)間節(jié)點(diǎn),例如每個(gè)季度做一次復(fù)盤,半年重新檢查規(guī)劃的可行性之類。

 

2、目標(biāo)不明確。

“我要一年讀完100本書”,“我要30天內(nèi)完成一部短篇小說”…… 做計(jì)劃時(shí)興致勃勃,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起來太難馬上就放棄了有木有?

看似勵(lì)志的目標(biāo)實(shí)在太多人設(shè)了,但讀完100本書的目的是什么?為什么要寫一部小說?為了做而做,往往連開頭都沒開始就放棄了。

解決思路:

目標(biāo)定為 “今年日語(yǔ)要考到N3,完成考級(jí)需要完成100套測(cè)試題,平均每個(gè)月完成10套題,每周完成1~2套題并學(xué)習(xí)解題思路”,是不是對(duì)如何執(zhí)行更清晰一些?

 



3、急于求成。

現(xiàn)在的人都容易浮躁,沉不下心來,定了計(jì)劃就急于看到結(jié)果,看到“7天學(xué)會(huì)ps”,“ 30天成為excel大神”,這樣的內(nèi)容就心動(dòng)不已。

拜托,如此神速就成為大神還要上課干嘛?目標(biāo)距離太遠(yuǎn)而時(shí)間定得太短容易擊退激情,典型的三分鐘熱度。

解決思路:

制定計(jì)劃之前先充分考慮客觀因素,自身?xiàng)l件及達(dá)成目標(biāo)的要求,實(shí)事求是地制定目標(biāo),心急肯定吃不了熱豆腐的。

 

4、沒有考慮風(fēng)險(xiǎn)。

有些人定了計(jì)劃就死守著計(jì)劃去執(zhí)行,卻沒有考慮到計(jì)劃期間可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。我們都知道,計(jì)劃趕不上變化,也許定好計(jì)劃隔天就被某件事耽擱了,或者執(zhí)行到一半才發(fā)現(xiàn)計(jì)劃行不通,如果不把可能出現(xiàn)的變故也考慮在計(jì)劃周期內(nèi),這份計(jì)劃將無法進(jìn)行下去。

解決思路:

制定計(jì)劃時(shí)要留出彈性的時(shí)間,來應(yīng)付可能發(fā)生的意外,例如原本每天反饋的任務(wù)改成每周,并留出足夠充裕的空白時(shí)間,用于機(jī)動(dòng)調(diào)配。


隨著計(jì)劃的推進(jìn),要定期復(fù)盤總結(jié),及時(shí)調(diào)整,既要尊重計(jì)劃,也要懂得適時(shí)變更,才能發(fā)揮定制計(jì)劃的作用。