開啟一項工作之前,要先做個計劃,這個人人都懂,但有時候明明做好計劃了,為什么卻總是實現(xiàn)不了呢?
仔細檢查你的計劃,是不是經(jīng)常出現(xiàn)這幾個情況:
1、規(guī)劃太完美。
為了完成某一個工作項目,把所有細節(jié)全都事先規(guī)劃好了,甚至精確到某個星期某一天某幾個小時要完成的內(nèi)容都定好了。
但你的時間也全浪費在定制超詳細的計劃表里面了,哪有時間去執(zhí)行它?
解決思路:
如果是短期內(nèi)的目標,例如一個月內(nèi),或一周內(nèi),可以細化工作項,但沒必要細化到每時每分,把自己逼到死胡同里;
如果是較遠的長期目標,則粗放一些即可,規(guī)劃好時間節(jié)點,例如每個季度做一次復(fù)盤,半年重新檢查規(guī)劃的可行性之類。
2、目標不明確。
“我要一年讀完100本書”,“我要30天內(nèi)完成一部短篇小說”…… 做計劃時興致勃勃,目標實現(xiàn)起來太難馬上就放棄了有木有?
看似勵志的目標實在太多人設(shè)了,但讀完100本書的目的是什么?為什么要寫一部小說?為了做而做,往往連開頭都沒開始就放棄了。
解決思路:
目標定為 “今年日語要考到N3,完成考級需要完成100套測試題,平均每個月完成10套題,每周完成1~2套題并學(xué)習解題思路”,是不是對如何執(zhí)行更清晰一些?
3、急于求成。
現(xiàn)在的人都容易浮躁,沉不下心來,定了計劃就急于看到結(jié)果,看到“7天學(xué)會ps”,“ 30天成為excel大神”,這樣的內(nèi)容就心動不已。
拜托,如此神速就成為大神還要上課干嘛?目標距離太遠而時間定得太短容易擊退激情,典型的三分鐘熱度。
解決思路:
制定計劃之前先充分考慮客觀因素,自身條件及達成目標的要求,實事求是地制定目標,心急肯定吃不了熱豆腐的。
4、沒有考慮風險。
有些人定了計劃就死守著計劃去執(zhí)行,卻沒有考慮到計劃期間可能面臨的風險。我們都知道,計劃趕不上變化,也許定好計劃隔天就被某件事耽擱了,或者執(zhí)行到一半才發(fā)現(xiàn)計劃行不通,如果不把可能出現(xiàn)的變故也考慮在計劃周期內(nèi),這份計劃將無法進行下去。
解決思路:
制定計劃時要留出彈性的時間,來應(yīng)付可能發(fā)生的意外,例如原本每天反饋的任務(wù)改成每周,并留出足夠充裕的空白時間,用于機動調(diào)配。
隨著計劃的推進,要定期復(fù)盤總結(jié),及時調(diào)整,既要尊重計劃,也要懂得適時變更,才能發(fā)揮定制計劃的作用。