大家好,我是百城小馬醬~
最近,小馬醬在某社交網(wǎng)站上閑逛,偶然點(diǎn)進(jìn)了一個(gè)組名為【我們堅(jiān)決不加班!】的小組,組內(nèi)人不多,但仔細(xì)一看話題列表卻發(fā)現(xiàn),與組名格格不入的一個(gè)事實(shí)是——這里面加班的人比不加班的人簡(jiǎn)直不要多太多!
不加班,是職場(chǎng)人的共同愿景之一。如果不是「非如此不可」,誰愿意天天加班呢?
然而,有這么一類人,ta就是不需要加班,ta也堅(jiān)決不加班,ta能始終朝九晚五,日出而作,日落而歸,而且,居然還混得很不錯(cuò)……小馬醬所在的辦公室里,就有一個(gè)這樣的人。
大Y是小馬醬同部門不同組的一枚90后美女同事,主職【活動(dòng)策劃主管】,入職2年,未婚非單身,性格沉著冷靜,做事干脆利落,笑起來臉上有兩個(gè)小酒窩,是小馬醬很喜歡的一個(gè)小姐姐。
在日常轉(zhuǎn)個(gè)不停的辦公室里,每個(gè)職場(chǎng)人都會(huì)有自己的一張【每天任務(wù)單】,或多或少,或短線或長(zhǎng)尾,或必須當(dāng)天完成或不必,有的寫在紙上,有的記在心里。但對(duì)大Y而言,任務(wù)再多、工作再忙,自己的每天目標(biāo)只有一個(gè):“不加班,是我給自己定下的每天目標(biāo)。”
大Y回憶,自己剛走出校園、踏進(jìn)職場(chǎng)那會(huì),遇到的第一任上司是個(gè)執(zhí)行力很強(qiáng)的人,不僅在專業(yè)上對(duì)她幫助有加,還曾教導(dǎo)過她:“工作要認(rèn)真工作,玩兒就要好好玩兒,除非是突發(fā)+重要+緊急這三者合一的工作,否則,加班是低效人生的一種體現(xiàn)!
對(duì)于當(dāng)年二十出頭的大Y來說,這樣的告誡不免嚴(yán)厲。但后來,大Y跳槽去了一家做進(jìn)出口貿(mào)易的企業(yè),做市場(chǎng)營(yíng)銷——“這家公司,是沒有加班費(fèi)的。在我的認(rèn)知里,沒有加班費(fèi),也就意味著,公司并不認(rèn)同加班!
在這樣的工作文化里,大Y前前后后扎扎實(shí)實(shí)地工作了5年。加班不僅沒錢賺,還不會(huì)被認(rèn)可,一看就是吃力不討好的事情,聰明人當(dāng)然選擇不干,并且會(huì)想方設(shè)法堅(jiān)決不干,比如大Y。
5年來,大Y沒有捷徑可走,靠的是自己的身經(jīng)百戰(zhàn),并從中摸索出適合自己的4項(xiàng)黃金法則——計(jì)劃、執(zhí)行、調(diào)整、總結(jié)。
*【計(jì)劃】:大Y每天到辦公室的第一件事,不是洗杯不是澆花,而是用10分鐘的時(shí)間,安排好這一天的工作計(jì)劃。“制定計(jì)劃是有標(biāo)準(zhǔn)的——做重要的事,而不是做緊急的事。否則會(huì)像一只無頭蒼蠅,下班時(shí)間到了,發(fā)現(xiàn)重要的事情都沒干,得加班,那就糟了。”
*【執(zhí)行】:在完成計(jì)劃的過程中,大Y會(huì)給自己設(shè)置番茄鐘。什么是番茄鐘?這是一種時(shí)間管理方法,每一個(gè)番茄鐘由[25分鐘工作+5分鐘小憩]組成,每4個(gè)番茄鐘之后,會(huì)有15~30分鐘的休息時(shí)間。“番茄鐘運(yùn)轉(zhuǎn)期間盡量不要中斷,強(qiáng)調(diào)的是專注和執(zhí)行,聽起來很強(qiáng)迫癥,但確實(shí)能幫助我更高效地完成工作!
*【調(diào)整】:每集中精力工作完成4個(gè)番茄鐘,中間15~30分鐘的休息時(shí)間,大Y會(huì)在休息之余,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和當(dāng)日的進(jìn)度做一次全盤檢查,并適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整。“整個(gè)操作看起來死板,但習(xí)慣養(yǎng)成是這樣的,用行為去改變意識(shí),從被動(dòng)變主動(dòng),從‘要我做’慢慢轉(zhuǎn)變成‘我要做’,以此修煉自己對(duì)時(shí)間和精力的把控!
*【總結(jié)】:即使當(dāng)日還有任務(wù)沒完成,但只要不是突發(fā)+緊急+重要的工作,大Y不會(huì)輕易加班。下班前10分鐘,她會(huì)關(guān)閉“工作按鈕”,開始回顧一整天的情況,總結(jié)進(jìn)度和經(jīng)驗(yàn),為第二天的計(jì)劃做準(zhǔn)備。“一直重復(fù)是不會(huì)有任何改變的,學(xué)會(huì)總結(jié),才能不斷優(yōu)化自己的工作方式!
有的人表面看起來很優(yōu)秀,實(shí)際上是真的很優(yōu)秀。只是這優(yōu)秀的背后,既要講究方法,還要付出很多的努力和堅(jiān)持。
大Y最后說:“制定適合自己的工作方式,能讓你抓準(zhǔn)目標(biāo),還省時(shí)省力。不要以為加班一定是好事,或許它是積極向上的一種體現(xiàn),但同時(shí)它也會(huì)影響到生活。我平時(shí)要運(yùn)動(dòng)、做飯、養(yǎng)貓、玩游戲、學(xué)車,好玩的事情多得很,時(shí)間根本不夠用。”
同樣是每天8小時(shí),有的人能井井有條地把工作做好,有的人卻被工作折騰得手忙腳亂。如何提高工作效率?這其中,【自我管理】是關(guān)鍵。希望女神大Y分享的方法能幫助到大家~畢竟,積極工作,享受生活,這不也是大部分職場(chǎng)人的共同愿景嗎?
關(guān)于【加班】的好與不好(戳這里),快來職圈分享你的看吧~!